Excel函数(方程式)能帮助解决很多数学,统计,会计等问题,只要能灵活运用,新手也可以瞬间做出精美报表。以下先介绍5个容易又常用的函数。
工具/原料
微软Excel程序
函数1:加总
1、加总的意义:把指定栏位的数加起来获得总数例子:如下图,10个销售员的总销售额为630
函数2:平均数
1、平均的意义:计算把指定栏位的平均值例子:如下图,10个销售员平均每人的销售额为67.22
函数3:项目数
1、项目数的意义:找出依宏氽墓指定栏位内有效输入的个数。有时原始数据数量庞大时,可用来验证是否已经全部输入例子:如下图,公司有10个销售员,但项目数只有9个,可能有一个输入无效或忘了输入
函数4:最大与最小值
1、最大与最小值的意义:找出指定栏位中的最大值与最小值例子:如下图,销售额最高的一个是95,最低的一个是35
逻辑函数5:”如果”
1、逻辑函数IF的意义:用苴煜塑桠来制定解答二元逻辑值的问题.即答案只有1或2,A或B,是或否。如有三个可能答案,需要合并两条IF函数。例子:惺绅寨瞀如下图,想知道每个销售人员的销售额是否高于或低于平均销售
2、也顺道介绍用拖动的方式快速在Excel里填写相似公式。首先填好第一格的公式,把鼠标放到该数据项的右下角,鼠标会由一个大”十”字变成一个小”+”号。如下图。
3、然后,按鼠标左键,把鼠标拖到最后一格。放开鼠标左键,所有数据就会自动填入了!
4、另外,如下图,也可以简化公式,用”“代替”否”,那么出来的效果会比较简单,空白的地方就代表否,比较容易看出来.
