怎样做一个漂亮且有效传递信息的PPT

 时间:2024-11-03 02:21:02

PPT一要漂亮,二要有效传递信息,后者比前者更重要。所以应该是在有效传递信息的基础上,尽可能将PPT做得漂亮。本文讲述一些要点和注意事项,希望能带给你帮助。

工具/原料

MicrosoftOfficePowerpoint2010

方法/步骤

1、要点1——用封面抓住眼球。PPT是用来给别人讲解的,同时也是给听众观看的,抓住听众的眼球等于成功了一半。所以,封面再怎么漂亮都不为过。可以针对正文内容设计封面。

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2、要点2——朴素配色,切忌花哨。一页P绯摺驼予PT上3种颜色就够了,因为颜色是用来强调重点的,不同的颜色代表不同的重点,但过多的颜色就让观众分不清重点了。你用不同的颜色标记音浆纪娟出的那一句话就是你想要观众注意甚至记住的。

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3、要点3——标题和正文要形成强烈对比。钿泼兽匿标题一般使用粗笔画字体、大字号;正文一般使用较细笔画字体,较小字号。而且两者要有一定的空间距离,让观众一眼就能分辨出谁是标题,谁是正文。这样惮我鸷截能起到这样的效果:引导观众先看大大的标题,再将目光自然地转向正文。

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4、要点4——一页PPT上不能塞入大段文字。制作每页PPT不能使用加法,而要使用减法。也就是,不要硬把各种要素赛进一页PPT中,多页简洁的PPT比一页臃肿的PPT更易于传递信息。

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5、要点5——图文排版要大气。图文排版有无数种形式,但在PPT中最好使用传统、简约的图文排版形式,使图片起到对文字的点睛和强化作用。漂亮的版面观众易于接受,所以更易于传递信息给听众。

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6、要点6——图、表要精美。所说的精美,对于图片是指不能模糊,对于表格要设计得当,绘制的各类数据图要美观。漂亮的图、表易于传递信息。

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7、要点7——文字转化为图或列表。现在是读图时代,图片比文字更易于传递信息,所以:少用文字多用图表、少用段落多用列表、文字转化为图或列表。

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8、要点8——动画特效不能泛滥。特效不要晤液呶鹣随便开,杂乱的动画除了让人眼花缭乱还能让人反感。现在流行的趋势是:在封面添加公司Logo动画、妙用切换动画、个别图片或小素材的微动画。动画不便展示,就不配图了。

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