工作中,当领导让我们核算一堆数据时,你肯定眼花缭乱了吧;当遇到突然断电、电脑昊巨宴镐死机,刚刚汇总好的数据突然跟着电脑一起“死了惯墀眚篪”,你是不是想死的心都有了;一层不变的图表,是不是很无趣?本经验将介绍利用Excel如何将数据快速核算、分类汇总、求和、并制作动态图表、设定定时保存。
工具/原料
备用数据
装有Excel的电脑
方法/步骤
1、快速核对数据A表包含B表的部分数据,怎么把同时存在第峥廖炅于A表和B表的数据找出来并删除?CP组合:COUNTIF函数和条件格式,COUNTIF函数可以起到核对数据的作用,条件格坜燔潮蟾式则起到显示的作用。操作很简单,输入公式「=COUNTIF(A:A,A2)」,启用条件格式,选择【大于或等于1】,快速填充!
2、快速分类汇总统计利用【数据透视表】完美地解决问题。数据透视表核心功能之一就是汇总数据,数据再多,也可以轻松汇总求和。如图例。
3、按条件求和当不能表格粲茸锿枋不能不能插入数据透视表时,可以SUMIF函数进行数据分类汇总。SUMIF函数可以对Excel中符杌丰居瘁合指定条件的值求和。在输出单元格输入函数【=SUMIF($A$1:$E$11,B13,$B$2:$F$11)】,然后拖动最好用的数据填充手柄,数据轻松输出~
4、酷炫动态表动态图表不难做,需要用到VLOOKUP函数:❶使用「数据有效性」,做个下拉菜单
5、酷炫动态表动态图表不难做,需要用到VLOOKUP函数:❷填充数据得用到VLOOKUP的一对多,插入图表,尽量插入适合的图表,最后的效果才会很酷炫。
6、酷炫动态表动态图表不难做,需要用到VLOOKUP函数:❸美化图表,最终效果如图所示。职场老油条一般都不会告诉新人VLOOKUP的查找匹配功力多厉害,这个方法让你直观感受VLOOKUP的强大。
7、定时保存Excel想要自动保存,必须用下面的方式开启:点击左上角【文件】,再点击最下面的【选项】,跳出下面这个窗口,按照操作,点击确定。
8、如果不小心死机,没有保存,可以找回来!操作步骤如图所示。
9、单元格图表利用【条件格式】可以简单的将单元格做成图表格式。操作步骤如如所示。