利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

 时间:2024-09-25 17:19:38

EXCEL中,我们可以采用分列的方法,将混合娇虺樱箬多个信息的文本数据进行拆分,摘录所需信息。但分列的方法也有其短板,如果有新剞麽苍足数据追加,必须得重复分列操作,而且新操作完成后,前面的分列结果可能会被覆盖。如何能一劳永逸解决这个问题呢,我们今天就来学习用文本函数轻松完成信息的分拆提取。

工具/原料

电脑

Excel2019

方法/步骤

1、给定人员信息,分拆姓名和工作证号。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

2、需求分析。因为姓名长度不同,但工作洵翌绦枞证号相同,因此可以先拆分工作证号。我们这里运用RIGHT函数,RIGHT(拆分的文本,从右起拆几位傧韭茆鳟)。如下图,鼠标选中B2单元格(工作证号),在编辑栏输入=RIGHT(A2,10),标题栏打勾,提取工作证号。将鼠标光标移至B2单元格右下角,双击,即完成整列的工作证号提取。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

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利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

3、姓名拆分跷孳岔养。从左拆分,必须要知道拆分几位。这里我们借助LEN函数,先用LEN(文本)计算整个文本的长度。剧安颌儿如下图,鼠标选中D2单元格,在编辑栏输入=LEN(A2),标题栏打勾,计算出“姓名+工作证号长度“。将鼠标光标移至D2单元格右下角,双击,即完成所有员工姓名和工作证号长度的计算。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

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4、用LEN(工作证号)计算工作证长度。如下图,鼠标选中E2单元格,在编辑栏输入=LEN(B2),标题栏打勾,计算出“工作证号长度“。将鼠标光标移至E2单元格右下角,双击,即完成所有员工工作证号长度的计算。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

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5、用LEN(文本)与LEN(工作证号)两者相减,得出员工姓名的长度。如下图,鼠标选中F2单元格,在编辑栏输入=D2-E2,标题栏打勾,计算出员工姓名的长度。将鼠标光标移至F2单元格右下角,双击,即完成所有员工姓名长度的计算。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

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6、运用LEFT函数,拆分出姓名。LEFT(拆分的文本,从左起拆几位)。如下图,鼠标选中C2单元格,在编辑栏输入=LEFT(A2,F2),标题栏打勾,提取出员工姓名。将鼠标光标移至C2单元格右下角,双击,即完成所有员工姓名的提取。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

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7、假设后续数据源数据增加,员工信息一录入,工作证号和姓名就可完成自动拆分。

利用EXCEL文本函数进行信息的分拆提取

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