外勤业务员定位管理办法

 时间:2024-10-09 03:19:57

外勤业务员经常在外跑,远离经理,无法监管,经常脱岗干私事。为解决这个问题,2015年起就用了:终端通-业务掌中宝app。到现在已经用5年了,效果理想。

外勤业务员定位管理办法

工具/原料

终端通-业务掌中宝app

手机

方法/步骤

1、员工手机下载安装业务掌中宝app,注意从业务掌中宝官网下载,市场上的软件可能比较老,不好用。

2、手机登录后主菜单有“操作帮助”,点击进去,按帮助操作就行。员工的登录账户、密码,是由管理人员登录电脑后通过增加员工(功能区-组织管理-增加员工)分配的。

3、选择考勤管理-签到打卡功能,打卡上班,启动定位。启动定位之后,手机每10分钟记录一次定位位置,上班期间,这个定位就会形成员工一天的行动轨迹。

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4、员工可以看自己当日的定位轨迹,选择考勤管理-我的轨迹。上班期间,应该每10分钟左右缬方焱蜱一个点,不能缺失芟坳葩津,缺了,就无法证明这段时间在哪里,有脱岗可能。手机没电、关机、关闭网络、关闭定位权限、故障、网络不通、无信号、欠费等情况,都会导致定位不正常。请点击“外勤管理app如何确保定位轨迹正常”看如何确保手机权限,手机上可能没链接,就百度,找到这条经验。

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5、打卡下班,解除定位,系统不再定位员工。具赍鲽判燹体操作方法见第(3)步。明确告知员工,打卡下班才能停止定位,要求乜蓑笤漶员工按时上下班,自行保护隐私。不按时打卡上下班者,按公司当前考勤制度处理。如因不按时上下班,导致隐私泄露的,由员工自行承担所有后果。

6、员工也可定位打卡报岗,用手动打卡证明他所在的位置。如图,员工到达工作地点,打到达卡水貔藻疽,离开时打离开卡,则形成如图轨迹。图中,乜蓑笤漶员工9:34到达中工大厦,9:55离开,工作时间21分钟,路途15分钟到增光佳苑,工作10分钟,再走13分钟到中国建材大厦,在此停留52分钟后离开。显然,无论要求员工去哪个地方(比如某乡镇),只要他能在那里打卡,就证明他真正去那里了。

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7、经理用手机查看员工:考勤管理-下级轨迹。点击打卡图标,即可查看打卡时所拍照片等信息。

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8、经理用电脑查看员工:功能区-考勤管理-业务轨迹。再选择要看的员工。

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9、轨迹实例:图中,员工7:26在此打卡上班,然后出发,经过了7:37:46等位置水貔藻疽,7:56到这里并停留了2小时,于9:5鲂番黟谊6到下个位置,又停留了4个小时,于13:56到下一位置。15:48到达龙珠岁宝这个网点(客户),并填写了现场工作记录,点击图标,就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片,如下图所示。18:08员工在此打卡下班,结束一天的工作,到此,系统就不再定位员工,直到下次再打卡上班。

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10、常见轨迹类型有三种:轨迹1:表示员工在一个固定的位置(每10分钟一次的定位点,都集中在这里);轨迹2:表示员工在一个较小的范围内活动;轨迹3:表示员工活动范围较大。

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11、可以看到,只要上班期间有连续的、不间断的定位轨迹,员工再想脱岗干私事,就不行了。因此,抵触情绪不可避免,如何减少抵触,请点击下面链接“员工反对定位管理app怎么办?”,或百度搜索这个经验。

12、真实记录现场情况,只能现场拍照,不能上传手机相册中已有照片。

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