WPS表格——巧用条件格式让数据更置观

 时间:2024-09-21 13:32:58

WPS表格——巧用条件格式让数据更置观

工具/原料

WPS(2021)

方法/步骤

1、以此表格为例,假如我们想筛选数量大于100并且标记颜色。选中数量区域,点击“患束锍瓜开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”,在弹窗中可以选择大于、小于、介于、等于等殪讧唁跬等规则。点击大于,在条件中输入100设置为浅红色填充深红色。这样就能筛选出数量大于100并且标记为红色了

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2、我们孀晏弁钾也可以筛选数量前十项并标记颜色,点击项目选取规则。在弹窗中我们可见有前后前10%、后10%等等,选择前10项。在对话中将10设置为浅红色填充深红色,点击确定,就可以筛选数量前十剐疫柩缓项并标记红色了

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3、数据条可以更加直观的看到数据趋势。选中销售量区域,点击数据条,我们可选渐变填充、实心填充和其他规则。在此我们选择渐变填充蓝色。这样更加直观的看到此项数据的趋势对比

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4、色阶的作用同上,选中销售量区域点击色阶,点击绿白色阶,就可以将数据趋势以色阶的方式呈

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5、同样图形集也是体现数据趋势的表现方式之一。选中销售量区域,点击图形集,我们可见有方向、形状、标记、等级等,选择等级-三个星形。这样数据趋势就会以图形的方式呈现给大家了

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6、例如我们在规则类型中选择赞迢鹣嘞仅对排名靠前或靠后的数值设置格式,在规则说明中输入前5,在预览中选择格式。在格式中我摩学固椹们可以选择数字、字体、边框和图案,在此我们选择图案-黄色。点击确定,就可以自定义设置销售量前五名标记黄色了

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7、我们可以在管理规则中新建规则、编辑规则和删除规则

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8、也可以清除规则中选择清除所选单元格规则和清除所有规则

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