如何管理杂乱的名片

 时间:2024-10-17 11:31:07

参加一场活动,就可以收到一叠的名片,你是否对收到的名片进行了有效的管理螋觏钎厘?你是不是有过这种情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一坂桎搦矍大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方法。由此可见,对名片的管理十分必要。下面小编教你管理名片的小窍门:

工具/原料

名片

方法/步骤

1、养成经常翻看名片的习惯  工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。

2、记住对方,保持联系  当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、张虢咆噘时、地、物。交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职棣蚺幌盗务、行业等。第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。

3、对名片进行分类管理  你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。

4、定期对名片进行清理  将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的,第二堆是不太确定,可以暂时保留的,第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。

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