腾讯文档实用功能使用说明 怎么用教程分享

 时间:2024-10-14 20:25:18

腾讯文档有什么用?这个产品确实不错,特别是有时候需要临时使用表坼黉赞楞格(可理解为在线的wordexcel)而且需要用到一些参考的模板就很实用了,比如多部门的会议记录汇总。反正上班族用的几螟苋镔柞率高点,学生党用途,可能需要大家自己脑洞一下。

工具/原料

腾讯文档APP或小程序或网页版

实用小功能

1、首先腾讯文档分为电脑APP,手机APP,网页版,微信小程序,我使用的是网页版和小和程序,手机上我只是用来查看文档,很少用来编辑,主要是看着累,喜欢用电脑编辑,感觉更方便。

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2、今天仅已电脑网页版为例分享几个实用的小功能下面左图,是电脑网页版,在左上角【新建】可以新建文档(文件,表格,会员模版等),微信小程序的在右下角有个【+】点开也是可以新建文档的。

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3、我个人常用的是这几个功能:【在线文档】也就是新文档;【新建文件夹】可以把文档分类存到不同的文件夹里;【导入本地文件】(可以把电脑上的文档word、excel、WPA等导入到腾讯文档里)

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4、在腾讯文档首页(也就是我的文档页面)最上面可以看到【我的文档】字样,下面有个【最近虼骧墁疱浏览】,最右则有【更多】,这个位置是可以看到自己最近通过腾讯文档看的所有的文件和表格(包括朋友同事通过腾讯文档析箦睬鬏链接分享的文章),点更多就能看到全部自己浏览过的文档。或是随便点开一个文件夹也一样

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5、别人共享的文档,想要加入到自己的文档中,可以点开想要加入进来的共享文档,在上面中间偏左的位置,有这样一个图标【添加到我的文档】鼠标放上去就能看到这几个字了。如果不想加到自己的文档,就只能在【最近浏览】里查看。

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6、下一个功能【排序方式】在更多的下面,进入文件夹中,没有更多和最近浏览,但是在最右侧也有【排序方式】大家可以根据自己的需求和习惯,更改,点边上的小箭头就可以看到文件或文件夹的排序方式。

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7、在这里我个人建议首页(我的文档)页面,我个人建议不要直接建文档,而是建立文件夹。在首页【我的文档】页面最上面有一个【搜索】功能,如果文档比较多时,可以用来搜索曾经记过的一些文档的一些关键词

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8、下一个功能【新建】进入到相应的文件夹里再建文档,开始【新建】【在线文档】【常用】【空白文档】里面的大部分功能和word差不多

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9、这里重点说一下【目录】功能,在新建的空白文档里,最上面,有个【正文】把鼠标放在这里可以看到提示【设置标题,可生成目录】,目录等级,就是点开【正文】边上的小箭头,下面的标题标题标题3等,标题1就是目录一级,2就是2级

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10、只需要把鼠标放在想设置目录的行上,选择好标题等级,就自咿蛙匆盗动生成目录等级了。建议先设置目录,再选择上字改颜色和底色。同时,想设置成目录的位置建议不要太长,因为这里自动生成目录,是以段牾肟甘道为单位的。最后一个值得说的小功能【添加批注】,这个功能在右上角,图标如下图大家可以在某张图片,或是某一段文字中的某一个位置,加入自己的批注,见解,注意事项,等。个人觉得很方便。

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