用户可以将单元格中的数据用不同的颜色显示出来,以明显地区分数据的不同。例如,将学生擢爻充种的总成绩分成三个层次,并用三种不同的颜色标示出来,这样便于我们直观地了解每位学生的成绩情况。
工具/原料
Excel
电脑
方法/步骤
1、打开要处理数据的工作表,选中需要显示不同颜色的单元格区域。
2、选择“开始”菜单选项卡,单击工具栏中的“条件格式”按钮。
3、在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”命令。
4、此时会弹出“条件格式规则管理器”对话框,单击该对话框中的“新建规则”按钮。
5、在“选择规则类型”列表中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”列表;并在“介于”蒹筻分虞后面的起始值中分别输入“580”和“750”,表示将设置学生总成绩在这个范围内的颜色。单击“格式”按钮。
6、在弹出的“设置单元格格式”中选择一种颜色即可。单击确定按钮返回规则管理器。
7、这样我们就为选中的单元格区域设置了一个条件格式。
8、再次单击“新建规则”按钮,再添加一条规则。
9、依照上述第四至六步的操作为第二条规则设置条件格式。这里设置学忭孚鲟苎生成绩在“500”至“580”分的颜色。所以在“介以”的起始框中分别输入“500”和“580”。单击格式按钮,为这条规则设置另一种颜色。
10、采用上述第四至六步的方法为第三条规则设置条件格式跷孳岔养。第三条规则我们又选择一种新的颜色,单击确定按钮返回到工作表中。
11、回到工作表中,我们可以看到,工作表中的学生成绩就会按照设置的条件规则显示不同的颜色。