研究生申请文书是申请海外高校必不可少的申请材料,它可以帮助招生官在有限的时间内，最大程度地了解申请者除了硬性成绩之外的其他专业能力和相关行业背景。
总体来说，到了研究生阶段，申请人集中对某一专业方向进行深入学习，文书写作的内容不应再是泛泛而谈，而是着重体现申请人对这一专业的能力背景，比如实习经历、实验项目或工作经历等。这些经历是对自身学术能力的一个延展，也是其专业技能的一个证明。一篇高质量的个人陈述应该含有以下几点内容：申请动机(申请这个专业的原因)、研究/职业规划(长短期目标)、专业背景、专业背景所反映出的个人能力、以及申请这所学校的原因。部分学生在PS或者Essay写作中会走进一个误区，想事无巨细地把自己的全部过往都在短短的一千字中呈现，这其实是不可取的，也是不实际的。
商科类研究生申请
写作时应重点突出申请人2至3点个人能力，如领导力、沟通能力、组织能力、市场销售能力、策划能力等，根据申请专业的不同而具有针对性，各项能力都要有一个实例去支撑这个论点。在PS/Essay写作之前，应结合申请项目要求和自身背景草拟一个提纲，计划自己想表现的申请优势，再一步步扩展。写作后一定要通读几遍，检查语法错误，判断逻辑是否合理，语句是否通顺。
对于转专业或跨专业申请者，更要注意自身背景与申请项目的契合度，比如一个读英语专业的本科生想要申请市场营销专业，文书中一定要体现她对市场营销专业的兴趣点和相关背景条件，正是因为对这个专业很感兴趣，自己才会有意识地补充这方面的知识，让招生官看到你有学习这个专业的潜力和能力。就商科文书而言，Essay题目一般涵盖三方面：
1.Whythismajor?
2.Whyyou?
3.Whyschool?
第一个问题的回答是申请者如何规划自己的职业生涯，通过所申请的专业如何来获得一些理论知识或者技能来帮助自己实现目标。在第二个部分，申请者需要阐述自己的学术能力、项目经历或者工作经验，通过具体的例子让录取委员会看到自己为研究生学习打下的基础，并且证明自己有潜力能够在研究生阶段取得更好的成绩。最后，针对学校的特色，比如专业设置、提供实习项目或者地理位置等方面，说明自己选择该学校的原因。在这一部分学校希望看到的是学生对学校和商学院的针对性了解，而不是用一篇申请文书打天下。
简而言之，PS的撰写，一定要有hook的意识，要把自己的优势和职业目标同专业课程和学校所能提供的资源钩起来，增加契合度，从而提高录取几率。
理工科类研究生申请
申请当中个人陈述一般主要是描述学你的学习成绩/能力；你的研究经历；你对要申专业的认识；你的研究兴趣；你选这个学校的原因；你觉得你的那些技能/特点/经历如何更好地帮助你完成学业。其中，尤其以你的研究经历最为重要，因为本科生阶段的研究经历是除了学生的GPA之外最能体现学生学术能力的地方，而在写这个部分的时候尤其要注意不能去重复简历中的东西，不能单纯的罗列一个研究列表，而是要细化到具体步骤上来，通常需要写清楚这项研究的目的，自己在其中的角色，以及发现问题解决问题的过程，而最终则应该落在自己的收获和成长上面，而且每一项研究经历之见最好能够体现逐级递进的关系，以体现学生在其中的成长和收获。
还要注意个人陈述的语句尽量简单，结构也不要太复杂，衔接紧密，主线明确，以方便阅读为主。
艺术类研究生申请
而对于研究生艺术类专业的申请来说，学生的专业技能是招生官最看重的一个方面。因此，除了提供高质量的作品集来展现自己的专业水平，还需要通过申请文书来表达自己的专业背景，专业兴趣，学习热情和学习潜力。对于个人陈述，写作时需要涵盖以下几点内容：一，为什么要学习这个专业；二，大学期间积累了哪些专业知识；三，过去参加了哪些专业项目或专业比赛，期间遇到的困难，解决的过程，获得的认识和提升；四，为什么决定继续研究生学习，为什么选择这所学校；五，自己的学习计划和职业规划是什么。除了个人陈述，艺术类专业通常还需要写ArtistStatement。ArtistStatement是通过文字来展现申请者的艺术能力及作品的创作理念，因此需要与提供的作品相互呼应，通过文字来传达作品创作中的灵感及背后的故事，将申请者与作品紧密的联系起来。
PS和essay之外，还有简历和推荐信。
简历是你过去到现在经历的一个浓缩，涵盖基本个人信息、GPA、标化成绩、教育背景、项目/实习经历、工作经验、所获荣誉等，语言简洁精练，而简历中提到的标准化成绩、GPA、课外活动等无需在PS中反复赘述；简历是对申请者专业背景的一个梳理，是所有申请文书中的骨架。
推荐信是从他人的角度对申请人的能力进行评估，它是一个辅助性证明。推荐信内容尽量客观，用事例(如参与的实验项目、专业课表现、工作表现等)来证明申请者的优势或个人能力。这三者的内容相互印证，相互补充，缺一不可。推荐信是通过第三方的视角来评价申请者的专业能力或综合素质，而对于艺术类专业来说，如果找到一位熟悉自己，并且在艺术界有影响力的艺术家来写推荐信将会对申请非常有利。
一篇好的个人陈述绝不是简历的扩写版，它和简历推荐信应该是相辅相成，相互支持的关系，只有这三个部分的文书都往一个方向写才能达到1+1+1大于3效果，才能全方位的展示申请者的综合素质，也是研究生录取委员会考量申请者的重要依据。