我们经常要用到word去编辑一些东西,今天就和大家分享一些小技巧提高工作效率。
工具/原料
word
电脑
方法/步骤
1、首先,我们来看看如何快速的删除空格,我们按ctrl+h,调出查找替换的功能,我们在上框中输入^p^p,在下框中我们输入^p,点击全部替换就可以了,^可以在英文状态下按住shift+6来输出。
2、如何让word表格快速一分为二,我们可以先选中从哪里开始分开的那一条表格线,如下图所示1,接着我们按下ctrl+shift+enter就可以将表格一分为二了,如下图所示二:
3、用word中阅读如何保护眼睛,如果你用的是WPS你可以在审阅中找到护眼模式和夜间模式倦虺赳式,如下图所示1,如果你用的是officeword你可以依次选择工具选项常规,在里面我们选择有助于保护眼睛的颜色。
4、为了方便我们保存以及美观,我们可以在保存之前把文档编辑上网格线,在菜单栏中我们找到视图然后在视图的里面找到网格线,如下图所示:
5、为了使打出来的字更加的美观以及节约纸张,我们可以对段落之间的间距可以进行调节,首先选中需要调节的文档,然后右键点击段落,在里面找到间距,然后可以根据自己的需要进行调节。如下图所示:
6、如何在word中快速插入页码呢,我们按猡墩阃溺快捷键Alt+shift+p就可以自动插入了,当页数发生变化时,可以按Ctrl+a选中全部,然后点击鼠标右键,选择更新域,就会自动更新,我们不需要一一修改了。