利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

 时间:2024-09-28 07:29:41

利用Excel数据透视表功能实现大宗/大量/批量材料清单下拉筛选(动态模糊查找)。相比同类INDEX数组函数:利用Excel数据有效性以及cell函数的特性实现Excel单元格的动态下拉(模糊查找)。更加简单实用

工具/原料

Excel2010

电脑

方法/步骤

1、打开Excel文件,如下图所示这里我们需要存储的批量材料物品清单在A列,操作选中A列、插入、数据透视表

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

2、单击后如下图,出现对话框有两种选择放置数据透视表的位置,我放在当前工作簿F1位置

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

3、第二部以后,我们要设置数据透视表字段列表如下图,右键单击字段弹出下拉列表选择“添加到报表筛选”

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

4、以上步骤我们做完之后就可以看效果啦,当我们点击下拉框时弹出的是所有选择,当我们输入“水”后弹出的是跟水有关的选项。如下图所示:

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

5、可以随意在表→表,工作簿→工作簿之间复制粘贴

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

6、还可以选择字段”行标签“功能,筛选结果为与“水”相关所有列表,方便复制

利用Excel数据透视表功能实现筛选(模糊查找)

7、Excel模糊搜索、函数动态下拉列表、数据透视表教程就到这里,现在自己动手做一个清单数据库吧。指出几个优点:1)不需要复杂的函数功底;2)不过度占用CPU内存,不会出现卡机现象;3)再多的设备材料清单,只需要补充添加到同一列中即可实现搜索;4)数据透视表可以实现表→表、工作薄→工作薄之间任意位置的复制粘贴;5)简单实用,搜索/筛选功能完胜INDEX数组公式、cell函数

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