如何做好编写会议纪要的前期准备

 时间:2024-10-24 15:21:29

编写会议纪要是作为职场人的必备技能,作为编写人员,在会议召开前就应该做好准备,那么具体需要做些什么呢?

工具/原料

笔记本

录音设备

方法/步骤

1、了解公司的会议政策,政府、国企、民企等的会议流程及要求不尽相同,提前了解方能有备无患。

如何做好编写会议纪要的前期准备

2、根据会议日程,了解会议时间、地点、参会人员、会议议题等。

如何做好编写会议纪要的前期准备

3、研读前辈编写的同类型会议的会议纪要,查找上次会议的会议纪要,了解会议纪要关键点。

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4、确定会议纪要模板,打印出来空白的模板用于会议中笔录,或者准备专门的笔记本用于填写。

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5、如股东会、年会等重要会议,要准备好录音设备,可以用专业的录音笔或者手机的录音功能。

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