为了使信息图文并茂，更烂衣茫庥好地表现相关内容，信息中往往会使用较多的图片。但是这样就会导致文件过大，在OA系统中发送会造成发送时间夸臾蓠鬏过长、甚至导致OA系统非正常关闭，必须重启电脑才能正常使用的现象。针对这个问题，发布信息的人员可以进行如下处理，以减小Word文档占用的空间，顺利在OA系统中发布而不影响阅读。
方法/步骤
1、双击文档中任意图片，出现如下弹窗，选择“图片”选项：
2、点“压缩”按钮，出现如下弹窗，选中“文档中的所有图片”,更改分辨率选择“打印”，选项下面两个全部勾选，如图：
3、点“确定”，保存文档即可。这时候你就会发现一个几M甚至几十M大小的文档减小到了1M以下。这时，就可以顺畅地在OA系统中发布信息了。