PPT从大纲引入的方法

 时间:2024-11-10 20:07:07

如果我们在word已经做了好文案,我们呀贰硭眶做成演示文稿还要一个一个输入?一句一句粘贴?PPT演示文稿是否可以借用?答案是可以的,但是借用是有条件的,就是我们要说到的“从大纲引入法”我们了解一下。

PPT从大纲引入的方法

工具/原料

PPT2007

方法/步骤

1、我们打开一个PPT空白文档。删除这一张空白幻灯片。

PPT从大纲引入的方法

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2、打开一个有关存货名称定义的一个word文件,我们等下用到,看一下大概内容,关闭。如果不关闭,等下从大纲引入就会打不开。很简单的几句话,注意我做的标记。

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3、好,我们回到PPT,点击新建—从版式往下看,倒数第二行,“幻灯片(从大纲)”,点击,选择《存货》。

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4、我们畋吱渎胤看到,word文档中的文字都进来了,至少,我们在PPT就不用打这些字了,但我们看到,这些字有些都跑到幻灯片外边去了,显得杂乱无章。并不是我们想要的结果。我们点一下大纲,看到这些文字拎枋辏话都做为PPT标题在这里,标题写不下所以跑外边去了。

PPT从大纲引入的方法

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5、这个问题出在word上,我们没有把word文档处理好,所以杂乱无章了。我们回到word,对文档做一些处理。

6、回到word,点击视图——大纲视图

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7、我们凸鹣沮北把文字分段选定“存货”这两个字,设定大纲级别“1”,见箭头所指窗口。如图二选定这些文字,设定大纲级别“2”如图三选定这些文字,设定大纲级别“3”保存word文档并退出。

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8、回到ppt,再次点击“幻灯片(从大纲)”,选择我们修改过的word文档,方法和前面一样,不再赘述。

9、这时我们看效果是怎么样。我们看到,这些文字按照我们定义的分级,分别成为标题、内容、内容第二级别。是我们平常用的的PPT格式了。

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10、我们打开PPT大纲,再打开word大纲,比较一下。我们可以看到,他们的结构几乎是一样的。

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11、所以呢,要想从word或者其他程序引入文本,先要调整好大纲级别。否则就杂乱无章了。所以呢,我们还要先吧word研究好。

12、总结:我们今天学习:幻灯片(从大纲)

PPT中如何分节? PPT如何新建节 PPT如何创建放映方案? 怎么拆分幻灯片 ppt怎样设置文字转换成表格
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