你是否在为一个又一个的重复录入相同评鲦易纪文字而苦恼呢?尤其是当教师,做教育工作的人,需要编排课表时,通过设置数据的有效性就可你让你不用在重复输入相同的揍茏壅混文字,让你不做填空题而只做选择题方便。现在小编给大家分享如何设置数据的有效性,以编排课表为例
方法/步骤
1、首先,打开我们需要编排的表格
2、选中黄色背景区域(一列一列地设置),即把E列的第4行到第9行全选。
3、点击导航条中的“数据”
4、点击“数据”条目下的“数据有效性”,再点击“数据有效性(V)”
5、在跳出的“数据有效性”框中的“允许”中选择“序列”
6、在跳出的“数据有效性”框中的“来源”栏目填写要编排的内容,这里的课表填“数学,语文巳呀屋饔,英语,科学,音乐,品德,体育,美术,阅读,班会”,注意:文字之间要用英文状态下的逗号隔开,否则结果不能音浆纪娟出现序列。填好点击确认
7、点击E4,即E列第4行的空格,出现下拉按键。
8、点击下拉键,出现刚刚输入的文字序列。
9、其他列的操作和上面第二步到第八步的操作一样,每一列设置完了,就可以直接选择序列中的内容了。