有时候我们需要在Word里插入Excel表格里的数据水貔藻疽,比如人名、地址、联系方式等信息,这个时候就需要用到邮件合并的功能了。
工具/原料
Word
方法/步骤
1、首先,把鼠标光标定位在需要插入人名的位置。然后点击邮件菜单按钮。
2、在“开始邮件合并”工具组中,选择“信函”选项。
3、在“选择收件人”下拉菜单中,选择“使用现有列表”。
4、在弹出的窗口中,找到并选中需要插入的Excel文件,点击打开。
5、在弹出的工作表选项中,选择需要插入信息的工作表,点击确定按钮。
6、点击“插入合并域”的下拉箭头,即可选择Excel文件中的标题信息,在本例子中,选择“姓名”选项。
7、在上一个步骤之后,之前光标定位的位置就会出现《姓名》字样,点击“预览结果”即可查看名字的插入效果了。
8、点击“完成并合并”,在下拉列表中选择“编辑单个文档”。
9、在合并记录中,选择“全部”,再点击确定,如此,就可以得到一个新的文档,而且这个文档赦闺尴蚯会自动插入Excel中所有的姓名,非常方便。