Excel报表中地址信息的提取

 时间:2024-10-09 23:13:51

在Excel报表中,常要从批量地址信息中提取有价值的信息。今天应用LEFT、FIND等函数和数据栏中的分列工具,举一例与大家分享一下地址信息的提取方法。

方法/步骤

1、图中,有站点的地址信息,省份名称长短不一(并有直辖市),站点名称长短不一,电话号码有手机号和座机号。现在按B1:D1的要求提取相应数据。

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2、选择站点区域A2:A5,选择数据—分列,直接进入“下一步”。对“空格”和“其他”打勾,在“其他”中输入“:”(冒号)。无需修改条件,选择完成。分步图:

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3、呈现分列后结果,将电话号码列粘贴至D2:D5,删除B2:B5“电话”数据。

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4、在C2单元格输入公式:=IF((LEFT(RIGHT(A2,4),1))=&quo隋茚粟胫t;市",LEFT(RIGHT(A2,3),2像粜杵泳),LEFT(RIGHT(A2,5),4))。公式逻辑为:A2单元格中,如果倒数第四个字为“市”,提取倒数第四个字(市)后的两个字,否则提取倒数第五个字起的四个字。下拉复制公式。

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5、在B2单元格输入公式=IF(OR(LEFT(A2,1)="黑"巳呀屋饔,LEFT(A2,1)="内"),LEFT(A2,3),LEFT(A2,2))。公式渍从恪骰逻辑为:A2单元格的首字为“黑”或“内”,从首字提取三个字(黑龙江/内蒙古),否则从首字提取两个字。下拉复制公式。至此,提取完成。

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