Excel教程——保存好你的文件(三)

 时间:2024-11-02 06:41:00

在保存或者另存excel表格时,除了设置文件名和保存类型以外,还有一些新的功能,它螅岔出礤在另存为对话框右下角“保存”按钮的左边——“工具”下拉列表。

工具/原料

电脑

Excel软件(2013或2016)其他版本可能有点不同

方法/步骤

1、点击这个下拉列表,第一个是映射网络驱动器。如果你有可以使用的网络设备,点击它可以找到这个设备,并把文件保存到这个设备上

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2、第二个是web选项,如果你的文件要在网页中使用,需要对它进行相应的设置

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3、第三个是常规选项,如果勾选“保存备份文件”,当你点击“保存”按钮时,它会同时保存2个文件,其中一个为备份。

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4、下面是密码设置栏,设置密艨位雅剖码是常用的保密措施,它让你的文件更加安全,但你一定要记住自己的密码,如果忘记,你自己也打不开这个文件。

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5、勾选“建议只读”后,将在下次打开这个文档时默认以只读模式打开,除非你忽略这个提示确认对这个文件进行编辑和修改。

6、“工具”下拉列表中最后一项鋈守踬痊是“压缩图片”选项,打开后可以设置文件中图片的精度,以确保这个表格文件的大小符合要求,特别是文件中插入了大量图片的时候。

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