1.字数安排.
在我们拿到一个topic的时候,首先要看字数要求,并以此来安排这篇essay的大致3个部分在栓疠瑕愤字数上的分配.标准的essay分为4个部分:
introduction
body
conclusion
reference
以一份1500字的essay为例:
introduction250字
body1000字
conclusion250字
reference不算在字数中
2.内容(body)的字数安排.
以一个topic:compareFrederickw.taylorandEltonMayo'smanagementtheories,whatarethesimilaritiesanddifferencesbetweenthemandwhat'stheirrelationship?
这个topic其实涉及到了三个内容:A--similarities,B---differences,和C---relationship.所以我们在字数上可以把body分为3个部分,每个部分约330字.
3.Introduction.
Introduction分为两部分:
第一部分是background,引出topic的内容;
第二部分是body中的主要内容,也就是这篇essay的内容和段落排序.
以上面的topic为例:
Sincethesettingupofthefirstfactoriesinthelateeighteenthcentury,managementhadbecomeaproblemseriouslyaffectingthefactories'production,andthen,itwasgrduallyrecognisedasanimportantelementforthesuccessorfailureofacompany.Untilthenineteenthcentury,thesystematicandscientificmanagementtheorycameoutwithitsleadingthinkers,twoofwhomwerewellknownasfrederickw.TaylorandEltonMayo.BothTaylorandMayostatedtheimportanceoftheproductivityandcooperationbetweenmanagersandworkers.....Thisessaywillfirstlydiscuss
("thisessaywillfirstlydiscuss"这段话很重要,是个标志,所有essay都必须按照这个格式来.从这里开始,就是对整个essay的主要内容分几个板块来进行严格概括.这个标志后的内容应为body里的内容A)
thesesimilaritiesintheirdifferentmanagementtheoriesandhowtheyrelatetoeachother.Followingthis(这句话是个标志,此话后的内容为body里的内容B)
Itwillexplainthedifferencesofthetwotheoriesconcerningtheconsiderationofthehumanbeingsduringmanagement.
Finally,(此后内容为内容C.注意:如果body里的内容不只是ABC,或者还有DEF的话,中间可以用subsequently,forthly等等的副词作为标志来写)
Itwilllookathowthetwotheoriesaffectthefeelingofworkersandsupportincreasingtheproductivityandmaximisingtheefficiency.
之前的内容是background,之后的就是本篇essay的主要内容.
以上3个步骤是写好一篇essay的最关键步骤.在这几个步骤之后,body和conclusion就变的很容易了.但是要说明的是body部分是一篇essay最重要的部分,也是得分点最多的部分,因为它是这个essay主要内容的体现.还是以刚才的那个题目为例,topic提到了3点关键内容:similarities,differences,relationship.这样的话,3点内容可以分拆为3段来论述.
最后是reference.我们平时遇到reference大概有2种,一种是APA格式,一种是Harvard格式,具体的reference格式根据不同的学校有不同
的规定.两种格式其实区别不是很大,一般情况下,都可以在自己学校的图书馆里找到要求的reference的写法.reference一般分为两种,一种是
直接引用quotation;一种是间接引用citing.直接引用需要在in-textreference里写上具体的页数pageno.但是间接引用不是必须要写上页
数的.很多同学经常会问为什么in-textreference里面没有页数,那就是说明那个引用是间接引用,是用自己话来表达概括出所引用的理论.
关于reference的个数问题,一般来说,1000字的essay需要5-6个reference,
1500字的需要8-10.2000-3000字需要10-15个.字数越多,reference的数量越多.但是需要注意的是,一般情况下,引用部分只能占整篇文章内容的25%-30%.但是,Trunitin是澳洲各个大学普遍使用的一种防抄袭软件.一篇essay允许的相似程度是10%以下.所以直接引用的部分只能占整篇文章内容的10%以下.这样,我们可以尽量使用间接引用.