什么是现场监督公证,有什么功能和作用

 时间:2024-10-22 19:34:16

现剑钕饿粪场监督公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,指派公证员到活动现场,并对申请人的活动过程进行监督,并现场帆滟缨虞宣布公证结果的活动。现场监督公证,包括招标投标、拍卖、开奖、股票认购证抽签、有奖评选、公司创立大会、公司股东大会、有价证券(国库券)销毁、商品抽样检测(调查)等公证事项。其共同特点是公证机构必须派公证员到活动现场,对活动的过程进行监督,并现场宣布公证结果。一般由活动的主办单位向公证处提出申请。另外,“证明活动符合预定规则、程序,活动结果真实”是现场监督公证特有的证明内容和活动特质。据此特质,有利于公证员准确把握此类公证活动应审查、监督、证明的各个要点,在确认活动规则、程序合法和可操作的基础上,有效发挥监督证明作用。现场监督公证审查的原则是实质性审查,而非形式审查。此为现场监督类公证与其他公证最大区别。现场监督公证对于程序的严密性要求较严格,为确保活动进展顺利,符合要求,要严格审查公证主体资格、活动程序、操作规范以保证活动的实质合法性。为此公证机构需提前与当事人对活动规则、活动流程进行充分沟通和确认。

其他

1、功能与作用现场监督公证是公证机构的一项传统的公证业务,也是人民群众了解公证和公证机构宣传公证工作的重要窗口。现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督,确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动,有利于规范社会行为,保护社会公众利益,营造公平有序的社会环境。现场监督公证,对于合法行为给予确认和证明,对于不合法行为予以否认和揭露,在发挥证明作用的同时,也是调控、监督社会行为的必要法律手段。

2、当事人应提供的材料当事人的基本身份材料(包括主办资格等):法人申请的提交法人有效登记证件复印件(如有效之《企业法人营业执照》)、法定代表人身份证明、法定代表人身份证明复印件、介绍信或委托书、经办人的身份证原件、复印件等。该类公证未出现个人申请例子。如果监督之活动系需经批准的项目(如体育彩票),则需要提交批文。相关的活动规则及公告的方式等证明材料,活动规则如有漏洞,应建议申请人更改。

3、各办证环节应注意的事项核实现场人员,包括会议主持人、法律法规规定必须到场的人员(如抽取拆迁评估公司时,根据厦门市的规定,拆迁管理部门应派人到场监督),尤其是开奖、抽奖人员。检查抽奖器,或需要投放奖券的产品,清点、察看有无特殊记号等。核实开奖的时间、地点、规则是否与事先公布的相符。有违反规则或其他不公正行为的,应当场提出纠正意见,拒不改正的,应拒绝公证。现场记录务必当场完成,并由在场人员签名,并尽可能多地记录细节,当时的情况,建议不要后补。现场记录是出具公证书的基础、固定现场监督的结果,在多数情况下公证书的内容都出自于现场记录。最好随时带上封条,有时当日无法完成工作,需要改天继续时,或出现了一些意外情况,需要暂时签封时,就需要封条。送达最好先与当事人约定清楚。公证书如有附照片,最好在照片旁边加附说明。

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