数据查找,一直是Excel中的基本工功能,想对于多条件高难度的查找需求来说,我们更加常用的是单条件查找和引用。Excel也提供了相应的函数,例如Vlookup、Lookup等。
工具/原料
Excel2016
方法/步骤
1、Vlookup函数。易解语法结构:=Vlookup(查找值,查找范围,返回值所在的相对列数,匹配模式)。可以理解为:我们要在“查找范围”的第X列(返回值所在的相对列数)通过精准匹配或模糊匹配找到“查找值”对值的值。示例:目的:查找销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解读:在B3:C9中的第2列通过精准匹配的方式查找H3所对应的值。
2、Lookup函数。易解语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在的列,返回值所在的列犬匮渝扮)。可以理解为:从“返回列惯墀眚篪”中返回“查找值”在“查找列”中同一行的值。示例:目的:查找销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)。解读:如果我们按基本语法结构来查询,公式=LOOKUP(H3,B3:B9,C3:C9)的查询结果是错误的。因为Lookup函数查询时必须按照升序来排序。然后查询。所以用改进公式=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)来查询,H3=B3:B9返回数组{0,0,0,0,0,0,1},1和数组0/{0,0,0,0,0,0,1}对比,只有“最后一项”是正确的,所以返回最后一项对应的值。
3、Index+Ma隋茚粟胫tch函数。组合式语法结构:=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))。解读:Index函数的重要辑湃形傥作用是返回指定位置的值。Match函数的主要作用是对指定的值进行定位。公式:=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))返回指定列中的第Match(查找值,查找列,匹配模式)行的值。示例:目的:查找销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解读:通过公式=MATCH(H3,B3:B9,0)定位出H3单元格值在B3:B9中的相对位置。然后同公式=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))返回C3:C9在指定行的值。从而实现查询功能。建议将公式分解之后带入特定的值来加深理解。
4、Offset+Match函数。组合式语法结构:=Offset(返回列第一个单元格的上一单元格,Match(查找值,查找列,匹配模式),0)。可以理解为:返回从当前单元格开始的第Match(查找值,查找列,匹配模式),第0列的值。以为Offset函数计数是从0开始计算的,所以从返回列第一个单元格的上一单元格开始计算;这个特点在列中也有具体的体现,参数是从0开始,而不是从1开始。示例:目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=OFFSET(C2,MATCH(H3,B3:B9,0),0)。