excel打印一纸多页

 时间:2024-10-17 06:30:38

工作中有时需要打印列数比较少行数比较多的表格,直接打印纸上会有大片空白,浪费纸张,这里就分享一个小技巧,实现一纸打印多页,且顺序连贯

excel打印一纸多页

excel打印一纸多页

工具/原料

excel

打印机

方法/步骤

1、首先,增加序号列以及空白的分组列,调整好要打印的表格格式,比如字体、大小、行距、列宽,注意行距要一致

excel打印一纸多页

2、设置好打印标题和页码

excel打印一纸多页

excel打印一纸多页

3、选定打印区域,再按C隋茚粟胫trl+P进入打印预览界面,在这里调整好页边距,确保一张纸能打印多页,另可在表格编辑界面调整列宽(这里打印2页),然后湔溴亍腧退出打印预览,这时候会出现打印分页虚线,记住虚线上第一个序号(这里是35,即一页可以打印35条数据)

excel打印一纸多页

4、在E2单元格输入公式=2-MOD(ROUNDUP(A2/35,0),2),下拉公式,计算出分组号,然后通过复制和选择性粘贴去除公式

excel打印一纸多页

5、按分组号为第一依据、序号为第二依据进行排序,然后把标题复制一份到G1:K1,中间空一列,打印出来更美观

excel打印一纸多页

6、下拉找到组号为2的数据,锾哩菸谷全选剪切并复制到旁边,可以检查下分页对不对,然后删掉分组列,按Ctrl+P进入打印预览,视情况略作调整,打印即可

excel打印一纸多页

excel打印一纸多页

excel打印一纸多页

excel中怎么设置一张纸打印多页 Excel单元格中的内容怎样分散对齐 Excel如何在数字后边统一添加单位? 标签软件如何批量打印多排条码标签 wps表格怎样显示最大数?
热门搜索
基本全是肉的动漫 清纯少女图片 小吃车图片 读书的手抄报图片 健身教练图片