办公室工作中,使用execl2013表格很常用,这是自己总结的缬方焱蜱一些小技巧,供大家相互学习。这次介绍的是:使用制作下拉菜单的方式,从给定年的数据中选填数据,这种操作有利于固定数据的输入,方便快捷。
工具/原料
execl2013,execl2000
方法/步骤
1、选择有针对性的栏目,这次以“政治面貌”为例。首先,把政治面貌需要用到的数据分析下来,有“中共党员,民主党派,共青团员,群众”等等。
2、选中需要填写的单元格,在菜单栏上,找到“数据”——“有效性”。
3、在数据有效性这个弹出框,选择“设置”——“有效性条件”——“允许”(下拉菜单中)——“序列”。
4、然后,鼠标单击“来源”下方的长方框,在里面输入你想要分类的数据,如这次输入“中疤噜呶买共党员,民主党派,共青团员,群众”。这里要注意,这四个数据间,要使用英文输入法状态下的“逗号”。
5、进行以上操作后,回车即可。点击单元格,如下图,就可以看见下拉菜单了。
6、将输入的公式,那个单元格右下角(注意这个单元格不要输入数据),按住鼠标左键,向下拖动,可以将公式应用到其它单元格。