之前小乙用Excel分页打印面都是采用插入分页符的方法实圬杂钴怖现,对于数据量小的Excel工作表,实现起恝依在绌来也很简单。直到有一天小乙遇到一个220页的分页打印,我勒个去,插分页符插到手疼,当时我就在想,要是有一键式的操作,小乙就感谢苍天了。偶尔一日,小乙看到Excel上有分类汇总的功能菜单,于是百度一下,竟然有类似本标题的帖子,多年的梦想终于实现,于是在这里想要跟大家分享一下。
工具/原料
一台装有MicrosoftOfficeXP的电脑一台
电器商城一季度的销售单
方法/步骤
1、打开文件“电器商城一季度销售单.xls”,如下图所示。
2、首先将工作表中数据按升序排列。选中A列,点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“排序”,单选“扩展选定区域”。
3、点击“排序”,主要关键字选择“月份”,次要关键字选择“日期”,第三关键字选择“物品”,点击“确定”。排序后的结果如图。
4、选中A列,点击“数据鹁鼍漉糍”菜单,在下拉菜单中点击“分类汇总”,分类字段选择“月份”,汇总方式选择“求和”,汇总项选择“数量”和“顾疫挚渝金额”,勾选“分组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”,点击“确定”,即可时间分页打印。效果如图。