如何轻松用SUBTOTAL函数进行EXCEL分类汇总

 时间:2024-11-12 22:04:34

SUBTOTAL函数可以对EXCEL经过筛选的结果进行分类汇总,即可以对粲茸锿枋不包含隐藏值的数据进行统计,也可以对包含隐藏值的数据进行统计,其强大的功能与其他函数嵌套使用,更能发挥出意想不到的效果。

工具/原料

EXCEL2007版

方法/步骤

1、1.咯悝滩镞SUBTOTAL函数的语法为:“SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)”,其中:function_num为1-11或者1扉钛笆哇01-111之间的数字,后面是进行分类汇总计算的区域或引用,最多为29个,最少为1个,下图中参数1-11表示是包含隐藏值;

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2、2.下图中参数101-111表示是不包含隐藏值;

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3、3.下图是具体对应的函数及简介;

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4、4.打开模拟数据EXCEL表格,本例中进行分类汇总计算的区域假定为1个;

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5、5.制作各函数的对应关系表;

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6、6.在F2单元格输入公式:“=SUBTOTAL(E2,$B$2:$B$15)”;

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7、7.在H2单元格输入公式:“=SUBTOTAL(G2,$B$2:$B$15)”;

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8、8.将二个公式向下复制,得到所有函数的计算结果,在没有隐藏值的情况下,结果是相同的;

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9、9.我们将第13行和14行进行隐藏,那么,计算的结果就有区别了;

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10、10饱终柯肢.SUBTOTAL函数的各个参数可以直接写,也可以用名称或者引用代替,我们可以将$B$2:$B$15区域定义名称为“数据区”;

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11、11饱终柯肢.同时,将“9”定义为“含隐藏值求和”,将“109”定义为“不含隐藏值求和”,其他参数也可以定义为名称,这里省略;

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12、12.含隐藏值求和的公式就可以这样写:“=SUBTOTAL(含隐藏值求和,数据区)”;

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13、13.不含隐藏值求和的公式就可以这样写:“=SUBTOTAL(不含隐藏值求和,数据区)”;

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14、14.结算结果如下。

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