5个实用的excel数据操作小技巧

 时间:2024-11-02 15:21:58

5个实用的excel数据操作小技巧

5个实用的excel数据操作小技巧

工具/原料

电脑一台

方法/步骤

1、如何快速分开日期和时间有时候excel单元格中的日期包含着时间,需要将日期和时间分开。这里选择要分开数据区域,点击数据选项卡-分列,选择固定宽度点击下一步,在日期与时间中间鼠标单击建立分列线,点击完成即可。

5个实用的excel数据操作小技巧

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2、限制数据重复录入首先选择要录入数据的单元格区域,点击数据选项卡-数据有效性,选择验证条件-允许自定义,在公式中输入:=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1点击确定,然后在单元格录入数据的时候如果有重复数据录入就会弹出警告提醒。

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3、快速汇总数据在对excel数据进行汇总的时候不会函数怎么办?选择空白单元格,点击数据选项卡-合并计算,函数默认求和,引用位置选择要汇总的数据区域,然后点击添加到所有引用位置,勾选“首行”和“最左列”点击确定即可。

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4、数据转置有时候需要将纵向数据转换为横向数据,选择数据区域右键复制,点击空白区域右键选择性粘贴,勾选“转置”

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5、删除重复值有时候在一列数据中有重复值,需要保留唯一值。选择数据列,点击数据选项卡-删除重复值,点击确定即可将重复值删除,仅保留唯一值。

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