如何使用excel函数给重复记录加编号

 时间:2024-09-24 02:32:04

有时候,excel表中会出现重复项,用户希望给重复项加上编号以做区别,具体操作步骤如下:

工具/原料

excel

方法/步骤

1、可以使用countif函数给重复记录加数字编号。countif(range,criteria)是记录满足一定条件的单元格的个数的函数。在B2中输入公式:=A2&IF(COUNTIF($A$2:$A$6,A2)>1,COUNTIF(A$2:A2,A2),""),然后下拉填充。

如何使用excel函数给重复记录加编号

2、也可以使用char函数给重复记录添加字母来区分。char函数将代码转化为字符。在C2中输入公式:=A2&IF(COUNTIF(A$2:A$6,A2)>1,CHAR(64+COUNTIF(A$2:A2,A2)),""),然后下拉填充即可。

如何使用excel函数给重复记录加编号

3、还可以通过ADDR苇质缵爨ESS函数将重复记录转化为列号返回单元格地址,用substitute函数将1替代为空,从而给记录添加字母编号。在D2中输入柬缰缣挞公式:=A2&IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COUNTIF(A$2:A2,A2),4),1,),""),然后下拉填充即可。

如何使用excel函数给重复记录加编号

4、总结:可以使用cou艘绒庳焰ntif函数给重复记录加数字编号。countif(range,criteria)是记录满足一定条件的单垌桠咛虞元格的个数的函数。在B2中输入公式:=A2&IF(COUNTIF($A$2:$A$6,A2)>1,COUNTIF(A$2:A2,A2),""),然后下拉填充。也可以使用char函数给重复记录添加字母来区分。char函数将代码转化为字符。在C2中输入公式:=A2&IF(COUNTIF(A$2:A$6,A2)>1,CHAR(64+COUNTIF(A$2:A2,A2)),""),然后下拉填充即可。还可以通过ADDRESS函数将重复记录转化为列号返回单元格地址,用substitute函数将1替代为空,从而给记录添加字母编号。在D2中输入公式:=A2&IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COUNTIF(A$2:A2,A2),4),1,),""),然后下拉填充即可。

如何使用excel函数给重复记录加编号

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