用定义名称和数据有效性制作查询表

 时间:2024-10-16 01:18:03

日常工作中,我们常常需要这样一个查询表,输入行的数据和列的数据,行列交叉处数据就是我们要查询的数据,例如根据班级名称和星期查询课程,根据产品名称和销售部门查询销售金额等等。

工具/原料

excel2010

方法/步骤

1、例如下图中,我们要根据左表内容,制作一个查询表,录入班级和星期几,查询表自动回查询出所对应的课程科目。下面我们来阐述制作方法:

用定义名称和数据有效性制作查询表

2、单击K2,我们来为班级设置数据有效性,点击【数据】——【数据有效性】——【数据有效性】,调出【数据有效性】的选择框,在【允许】下拉菜单中选择【序列】,在【来源】录入框内选择班级的有效性区域【A2:A5】。

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3、单击K3,我们来为星期设置数据有效性,点击【墙绅褡孛数据】——【数据有效性】——【数据有效性】,调出【数据聍铝遒灰有效性】的选择框,在【允许】下拉菜单中选择【序列】,在【来源】录入框内选择星期的有效性区域【B1:F1】。好了,K2和K3的数据有效性设置好了,我们可以点开K2和K3单元格右下角小三角看下。

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4、选择A1:F5单元格辨泔矣嚣区域,点击【公式】——【名称管理器】/【根据所选内容创建】打开【以选定区域创建名称】的选择框,选择默认【首行】、【最左行】,单击【确定】。点击打开【名称管理器】,菀蒯踔观我们的【名称管理器】已经定义成功了。

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5、点击K4单元格,在K4单元格中录入公式“”=INDIRECT(K2)INDIRECT(K3)“”OK,查询表设置成功!

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6、我们来验证一下查询表吧!分别点击K2和K3单元格右下角下拉小三角,选择班级和星期,例如我们分别选择【三班】和【星期四】,科目就自动查询到三班星期四的【语文】。你也来试一试吧!

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