有时我们的文件-EXCEL表格,有很多数据。这些数据嘀芟苒疾有时需要快速的分类统计结果。我们如何利用排序方法来实现这个快速办公呢?下面介绍一种十分方便又简单鹚兢尖睁的利用自定义排序方法,来快速统计某一分类的结果。提高办公效率。
工具/原料
办公电脑及软件(Office)
方法/步骤
1、打开要编辑的excel文件。直接右上角找到:排序和筛选后面的黑三角点击打开--选择:自定义排序,点击确认。
2、在显示的对话框中,找到列的主要关键字,框的后面有黑三角,点击打开。
3、在下拉菜单中,找到厂服型号,中间框默认:数字,最右边框默认为升序,点击确认。
4、表格排序自动完成,如图所示,完成需要统计的:厂服型号,升序排列,注意核查下对应人员名是否一起自动跟随排序。确认。
5、重新排序后,查看厂服型号栏,看165的,在旁边空白栏,填写上龀音孵茧1,自动往下拉计数。如图例所示,分别查看165共3套,170共6套。
6、重新生成一个表格,把需要分类统计的数目填写进去,完成快速分类统计目的。