Excel中如何通过身份证号查省市

 时间:2024-10-01 05:33:13

企业中招聘人员后,人事部门需要新人提议矣把噌供很多文件,其中最为关键也是必不可少的文件就是身份证。根据身份证信息人事部门需要对员工进行建档,关联相关人事数据等等撅掏浑锌。很多人可能知道通过身份证号可以知道出生年月日,但是很少有人对身份证号有更多的了解。今天和大家分享的是如何通过Excel根据身份证号知道对应的省市信息。

Excel中如何通过身份证号查省市

工具/原料

Excel

省市代号表

步骤

1、先看下省市代号表。可以看到每个省市都有一个两位数的蜣贺鱿柢代号,大家可以找下自己对应的省市,然后看下身份证,是否有相同的数据。

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2、以下是已经有编号、姓名和身份证号信息的表格,需要获取省市信息。该经验只是演示水貔藻疽,实际操作中可能有几百上千的数据。所以根据表格手动填写效率会很低也容易出错。

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3、为了让大家更加容易理解其中原理,先在表格中增加了一列,用于放置省市代号。

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4、在G2单元格输入公式“=LEFT(F2,2)”。说明公式前解释下,身份证号的前面6溴腻男替位是代表地址信息,最前面2位代表的是省市信息。所以我们通过LEFT函数获取最前面2个数字字符。

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5、下拉G2单元格右下角的“+”号,这样就获取了4个省市代号了。

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6、利用查找函数,在H2单元格输入公式“=VLOOKUP(G2,$A$2:$B$25,2,FALSE)”。

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7、确认后我们发现H2现实错误,其实这是因为列表中的代号格式是数字,但是G列的代号格式是字符文本,所以不一致。

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8、此时,需要对G2的公式做下修改,改为“=INT(LEFT(F2,2))”,这样G2单元格的内容就是数字了。

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9、确定后,发现H2单元格有正确对应信息了。

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10、将G2公式复制至其他G列单元格,将H2公式复制至其他H列单元格或是直接拖动下拉,即可获取所有人对应的省市信息了。

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