EXCEL制作考勤表——计算员工工作时间

 时间:2024-10-21 15:45:03

如何使用EXCEL计算一个员工的工作时间,并显示考勤状态?

EXCEL制作考勤表——计算员工工作时间

工具/原料

电脑

EXCEL

方法/步骤

1、首先,创建一个文件,包含员工的姓名、部门、签到、签退时间

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2、我们可以根据签到/退的时间计算工作小时数,公式:TEXT(H9-G9,"h:mm")。

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3、接下来根据"考勤时间要求"显示上/下班的寿伊趾杏考勤状态,上班状态公式:=IF(G8>$C$2,$I$2,$I$4);下班状态公式:=IF(H8媪青怍牙<$C$3,$I$3,$I$4)

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4、考勤整体的异常状态公式:=IF(J8=K8,$I$4,$I$5)只要上下班的状态相同(状态相同即都为正常,以为异常分别显示上/下班异常,不可能存在都为异常的情况),即为当天的考勤整体状态正常。

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5、函数IF语法:IF(logical_test,value_i酆璁冻嘌f_true,value_if_false)胂错噔珏;Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式;Value_if_true为TRUE时返回的值;value_if_false为FALSE时返回的值;

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