凭证如何打孔

 时间:2024-11-14 11:30:42

做为一个合格的财务,要会制作凭证,那么如何给凭证打孔呢?在这里小编为大家做个讲解。

工具/原料

凭证

打孔机

方法/步骤

1、整理在装订着,首先要对所有的凭证进行检查,有没有遗漏,有没有缺失。因为装订后再增加或者是减少页面会导致整个凭证不美观,所以这一点需要特别的注意。

凭证如何打孔

2、凭证页首先在打孔前,将需要打孔的凭证整理整齐,将前后二片凭证页放上,如图所示。凭证片是需要专门购买的。当月的凭证如果太多,可以分成二份进行打孔与装订。

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3、放置角片角片的主要作用就是为了能让凭证看起来更加整齐,在翻找时更加方便。角片后期有一系列的装订方法,这里就不再多说了。将角片放在首页的左上角上对齐即可。

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4、打孔准备打打孔前还需要让凭证不要移动,不然会产生孔位不齐的现象,所以我们取二根皮筋,如图将凭证固定,让它在打孔的过程中不移动,后期的穿线会更加方便快捷。

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5、机器固定首先将凭证放置在打孔机中,然后调节两边,使打孔搏壶盥茜范围固定防止移动。虽然已经用皮筋进行了初步固定,但是打孔的时候机器做用下,可能会出现移动的情况,这里要进行二次固定。

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6、打孔固定开始,先将针调整到需要打孔的位置。一般来说,凭证需要打二个孔,用来固定。因为凭证页过多,只打一个孔可能出现移位的现象。第一孔在左上方的右边一些。

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7、完成接着我们来打二个孔。第弛阻廖娓二孔在左上方的左边一些。与右边的那个孔是平行相对的。这样打出来的孔不仅方便装订,还特别的美观。这样一来,凭证的打孔工作是完成了。

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