在Excel运用中，有很多数据分类、统计工作。有些统计工作非常消耗人工，如：商店里擢爻充种的每天销售的商品种类及其剞麽苍足数量，工厂里每天的不良项目及其数量。这是数据，按各项目来区分，每天各项目的数据都有变化，再从软件系统导出时，排列顺序每天都有不同，但，我们有时也需要每天追踪各项目的数据变化趋势，因此，就需要一个总表，按项目类型分开统计数据。但，每天不良项目顺序不同，用人工统计费时费力，如何实现电脑自动统计呢？本经验就说明一下这方面的方法。讲述在一个总合表中，统计每天产线不良项目及及其对应的不良数量；因每天不良项目的个数、顺序、数量是不同的，在Excel中，又如何区分识别不良项目，并找到不良项目对应的不良数。
工具/原料
电脑、Office软件Excel
方法/步骤
1、1>.新建一个Excel表，并新增Sheet,将Sheet增加到32个2>.第一个Sheet，命名为《不良分析》3>.将其他Sheet一次按数字命名，从《1》，《2》....《31》4>.完成后保存
2、在《不良分析》表中，完成总合表制作1>.所有的不良项目2>.按日期的列表项注意：命名为1,2,3....31，此数据与Sheet名相同，到时需要关联
3、每日数据如下表：1>.每天的不良项目数量有变化2>.每天的不良项目顺序不同3>.不良名固定，数据格式固定如何将上面状况的不良项目的不良数，在《不良分析》表中，按照对应的不良名称，填写到对应的日期中呢？
4、公式设定：1>.用M钽吟篑瑜ATCH()函数，找匹配的位置Match(Lookup_Value,Lookup_array,Looku禊诬娱飑p_type)说明函数功能：指定的数组中，找一个指定的数据，并放回此数据在数组中的位置返回的是在Sheet中的列数。函数参数：-Lookup_Value：需要查找的值-Lookup_array：在指定的区域查找-Lookup_type：查找格式，-1,0,1，三个选项（一般选择0）2>.Match公式设定，完成不良项目对应关系A.在《不良分析表》中，"P06下POL异物不良"这个项目,在4月2日（Sheet名为2）的的表中，对应“P06下POL异物”项的所在列B.在《不良分析表》日期栏为“2”，与“P06下POL异物不良”对应行，输入公式：=MATCH(M16,'2'!A1:DA1,0)其中：M16:指向《不良分析表》中“P06下POL异物不良”的单元格‘2‘！A1:DA1:指的是在Sheet名为“2”的从A1到DA1的区间单元格0：完全匹配C:返回值：18（通过公式，得到数据18）说明：1.“P06下POL异物不良”在Sheet名为2的表中，的位置为第18列2.不管顺序，不管需要找的内容，都能按上方式在不同Sheet查找
5、读取对应不良项目的数据，1>.先用ADDRESS函墙绅褡孛数定位地址函数功能：创建一个以文本名对应工辑湃形傥作Sheet内的单元格数据的引用ADDRESS(Row_num,Colum_num,abs_num,a1,sheet_name)函数参数：Row_num:行数，在本例中，第三为不良名称，第4行为不良数Colum_num：列数：配合上面公司Match函数，可以定位到列数sheet_name：Sheet名，对应到日期，Sheet名以数字命名，对应日期2>.公式设计=ADDRESS(4,MATCH(M16,'2'!A1:DA1,0),1,1,S3)在《不良分析表》单元格S3中，放置日期为2，也就是说，上面公式是在Sheet名为“2”的工作表里，对应第4行，第18列（Match函数得出的数据）对应单元格3>.数据引用；Address只是将单元格地址找到了，但单元格内的内容，需要用INDIRECT函数把它导出=INDIRECT(ADDRESS(4,MATCH(M16,'2'!A1:DA1,0),1,1,S3))将Sheet名（在S3单元格）为“2”的第4行第18列的数据显示在对应单元格中
6、配置其他日期对应单元格的函数1.先对“P06下POL不良“项目进行了4月2日的单元格配置，要配置其他日期，有些内容不用改变，用"$"符合锁定，有些自动更新的内容，不要锁定，如下：=INDIRECT(ADDRESS(4,MATCH($M16,'2'!$A$1:$DA$1,0),1,1,S$3))2.横向拉动单元格，公司主动复制3.在每个单元格内，将公式内的“2”！修改成对应日期，这个需要手工修改-如：'2'！，'3'！....3中的数据按对应日期修改-要保证有对应的Sheet名，不然会报错
7、完成所有不良项目的设置1.配置好一个不良项目后，将可以配置其他不良项目2.其他不良项目不用和第一个不良项目一样配置，只要将公式往下拉，自动复制3.自动完成后，整个报表就完成了4.为了美光，在数据找不到时，不要让单元格显示异常，可以修改为下列公式：=IF(ISNA(INDIRECT(ADDRESS(3,MATCH($M16,'2'!$A$1:$DA$1,0),1,1,$S$3))),0,INDIRECT(ADDRESS(3,MATCH($M16,'2'!$A$1:$DA$1,0),1,1,$S$3)))
