数据表中经常需要一个“唯一标识字段”来区分不同记录,比如员工禾孀嵛羟养老保险数据表以保险编号为“唯一标识字段”,员工姓名有可能重复,但保险编号一定不能重复胂错噔珏;学生信息数据表以学生号为“唯一标识字段”。这里有一个手机号码归属地数据表,以手机号码前七位为“唯一标识字段”,需要检查一下该列数据是否有重复,并将重复的部分删除。近30万条记录千万别想着人工去查哦!这里介绍一个简便快捷的方法,一看就会!
工具/原料
Excel
方法/步骤
1、第一步:排序以“手机号码前七位”字段为关键字进行排序。
2、第二步:输入公式在右侧第一个空白列输入公式:=IF(A2=A3,1,0)
3、第三步:公式向下复制双击填充柄向下复制到最后一行。
4、第四步:查看求和结果选中整列查看求和结果。从状态栏求和结果看出,有2处重复。
5、第五步:再排序将设置公式的列复制粘贴为数值,以该列为关键字进行降序排序。OK!两处重复被揪出来了!
6、第六步:删除不要犹豫,删除这两行吧!
7、第七步:第三次排序以序号为关键字升序排序,恢复原有次序。