如何筹备研习会

 时间:2024-10-21 11:45:18

研习会是专门针对某个技能,或特定课题进行研踅字忏蓣究、教学的集会。主讲人通常是教育工作者、论题专家、经理或熟悉某个课题斤舻浑趸、精通某种技能的领袖。研习会有的只举办一两个小时,有的持续好几周,视主题而定。主办人需要谨慎策划、组织及练习表达,以便更有效地传达信息。一起来看看要如何筹备研习会吧!

策划研习会

1、确定举办研习会的目的。你可能想传授某种具体技能,像是用文字处理应用程序,创建及保存文档。或是想要就某个课题,提供基本信息或指导。不管研习会的焦点是什么,首先都得有个明确的目的

如何筹备研习会

2、确认研习会参与者的需求。比如说,如果你要传授某种技能,事先了解参与者的水平和学习速度,知道他们需要什么,才能提供合适的内容。你越是按听众需求决定内容,研习会的效果就越好。

如何筹备研习会

3、拟定研习会的内容。拟定介绍词。决邈赕瑟遂定要如何介绍自己、主题和与会成员。列出你会教导或探讨的技能和(或)主题。创建一个综合无序列表。如果有必要,别忘了写下副膈套甘勰主题。决定主题顺序。将最重要的技能或信息,放在研习会的前半段。取决于研习会主题,也许你可以从最浅或最直接的主题开始,逐步介绍及深入探讨,把比较难或复杂的主题放在最后。拟定研习会的基本规则。最好在研习会一开始,就说明规则,例如一次只能有一个人发言,先举手才能发言,关掉手机或会令人分心的设备。决定研习会的结束方式。你可能想简短地回顾所学技能,宣布下一阶段的研习会,以及(或)要求参与者填写及提交意见表。

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4、大概给每一个项目分配时间。参与者在特别难的主题或技能上,可能会遇到困难或有问题,记得分配充足的时间。在研习会进行期间,你也得安排休息时间,让参与者有机会上厕所,或活动筋骨。

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5、拟好大纲后,练习演讲。排练是研习会筹备过程中的一个重要部分。事先向同事、朋友或亲人陈述你要呈现的内容,询问他们你的演讲是否清晰、有效。

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准备辅助材料

1、为参与者准备文字资料。按演讲大纲做一份议程,并复印重要信息或图表,作为参与者的文字资料。

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2、使用视觉工具。在传达特定概念或技能时,或许可以借助演示工具、电影、图片或其它元素。所选择的视觉工具必须能补充演讲,但不会转移听众对核心信息或主旨的注意力。

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3、使用网络工具(如果适用)

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鼓励参与

1、选择方便进行讨论的场常挢傣捅地布置。将椅子排成“U”形或半圆圈,方便进行对话,把规则贴在所有参与者都能看到鹚兢尖睁的布告板或墙上。记得在布告板或墙壁上,贴一张白纸或书写板,方便进行头脑风暴,或是写下参与者的想法和评论。

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2、适当地融入互动活动。活动或游戏可以提高投入和参与度。

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3、进行问答环节。取决于研习会的规则,你可以鼓励参与者在研习会进行期间随时发问,或是只能在安排好的时段发问。

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4、提早抵达研习会现场做准备,尤其是如果你需要用到电子设备和其它工具,需要提前测试及设置好。确保你已做好充分准备,举办一场吸引人,并达到效果的研习会。

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