vlookup查找出错(明明有,却查找不到)应该是提问量最大的excel问题之一。为此总结了12种造成vlookup查找错误的原因,并给出解决方法。学会后以后再也不会因为vlookup查找不到而烦恼了。vlookup是职场使用频率最高的函数,在初学者使用过程中,虽知道该函数用法,却不知道在使用过程中可能碰到的误区,为避免后来者碰坑,特写下此经验以示初接触该函数的初学者。
工具/原料
excel
方法/步骤1
1、第1种:第2个参数区域设置错误之1。例1:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。错误原因:vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,姓名列必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)
2、第2种:第2个参数区域设置错误之2。例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)
3、第3种:第4个参数少了或设置错误。例3,如下图所示根据工号查找姓名错误原因:vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。
4、第4种查找为数字,被查找区域为文本型数字。例4:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。即:=VLOOKUP(A9&'',A1:D6,2,0)
5、第5种查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。例5:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误错误原因:同4解决方法:把文本型数字转换成数值型。即:=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)注:如果你手工把文本转换成数值类型,就不必在公式中转换格式了。
6、第6种没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域发生变动引起错误。例6,如下图所示,当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值。错误原因:由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查找失败。解决方案:把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)
7、第7种数据表中含有多余的空格。【例7】如下图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误。错误原因:多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案:1手工替换掉空格。建议用这个方法2在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)按ctrl+shift+enter输入后数组形式为{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
8、第8种:类空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。
9、第9种:不可见字符的影响例:如下图所示的A列中,A列看上去不存在空格和类空格字符,但查找窑钕仇焱结果还是出错。出错原因:这是从网页或数据库中导淀尬逄攻入数据时带来的不可见字符,造成了查找的错误。解决方案:在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据-分列),即可把不可见字符分离出去。在日常vlookup函数查找错误示例中,第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时,如果参数设置没有问题,就看一下数据表中有没有多余的空格。
10、第10种:反向查找vlookup不支持产生的错误。例10如下图所示的表中,根据姓名查找工号,结果返回了错误。错误原因:vlookup不支持反向查找。解决方法:用if函数重组区域,让两列颠倒位置。=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)用index+match组合实现。=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))
11、第11种:通配符引起的查找错误【例11】,如下图所示,根据区间查找提成返回错误值。错误原因佼沣族昀:~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出现,会被鹚剖蛲蛋认为特定用途,非真正的~。如在表格中查找3*6,356,376也被查找到。如果精确查找3*6,需要使用~,如下图所示。解决方法:用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,'~','~~'),A2:B4,2,0)
12、第12种:vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误例12:如下图所示,同时溽朽孑臾查找A和C产品的和芟坳葩津,然后用SUM求和。错误原因:VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。解决方法:利用N/T+IF结构转化一下数组,如果不了解N/T+IF结构用法,可以参考http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改为:=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))