如何从多个Excel工作表中提取指定数倌栗受绽据?例如,一个Excel工作簿中包含了多个工作表,现在需要从这几个工作表中分别提取一些指霁凶咬食定数据该如何操作?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!
工具/原料
电脑(任意型号都可以)
Excel(本案例使用版本为Excel2016)
例题题目
1、如下图所示,是一个各个销售公司业务员的2018年-2019年的销售额数据,现在需要对这些公司的业务员的业绩进行抽查,即:需要从这几家销售公司中随机抽取几个业务员,查询他们的2018年-2019年的销售额数据:
方法与步骤
1、步骤打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】,如下图所示:
2、步骤将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中,如下图所示:
3、步骤在【抽查表】的【工号】处制作下拉菜单,即依次操作:选中A2单元格--颍骈城茇-【数据】---【数据验证】---【数据验证】,然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,这骀旬沃啭时工号的下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:
4、步骤在B2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所对应的业务员姓名,如下图所示:
5、步骤在C2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所对应的公司名称,如下图所示:
6、步骤在D2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所对应的2018年销售额数据,如下图所示:
7、步骤在E2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2019年销售额数据,如下图所示:
8、步骤在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2020年销售额数据,如下图所示:
9、步骤这时,如果抽查,只需在A2单元格的下拉菜单选择工号,后面就会自动带出该工号对应的销售数据了,如下图所示: