excel如何在不同标题前插入空行

 时间:2024-10-12 13:20:16

有时几百条数据记录几个月,需要统计一个总表,但是想在不同数据组之间插入空行,以方便数据的阅读,网上都在用宏,但是毕竟比较复杂,还有什么好办法呢?

工具/原料

excel

准备一套数据

方法/步骤

1、首先,是排序这部比较简单。单机排序和筛选的下标箭头,选择自定义排序,因为你的数据需要排序的不仅仅是分类,后面还有其他的数据需要排序。

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2、可以设置各种条件

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3、拍好序后,你需要起另起一列,并且第一个设置为1

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4、然后在1下面插入一个if公式,这里说一下思路:网上有每隔一行插入一个空行的方法水貔藻疽,就是7......然后再在最下诹鬃蛭镲面起一个6...然后通过排序来插入空行的道理是一样的,只不过我们变通一下。如果前面A2A3相同,那么数字就按照正常的来,如果不相同,那么就+2.

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5、这样数据就排列好了,我们发现,不同的名字中间,空了一个数字。那么下一步

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6、下一步比较关键,就是再另昝夂阍鸩起一列,加入一个if公式。我们要找出来中间空的数字,公式思路:如果上一条的生成数字+1等于当前行的数字,那么就为0。如果紧鋈笆珀不等于,就等于上一行数字+1.这样我们就找出来丢的数字了

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7、然后我们将两排数字,一列一列的复制到第三列,因为我们之前是用公式算的,所以在粘贴的时候,记住只粘贴值(用右键粘贴能到有个123)。

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8、然后找到所有的0,用查找,点击选项,然后点击单元格匹配(这个好处你会知道的,因僭轿魍儿为不选的话,包含0的都会选中)然后点查找疙矬嫣歌全部。选中第一个,再shift选择最后一个,全部就被选中了,然后关闭。右键删除整行。

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9、这样数据就出来了,再排个序,就完事了。

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10、搞定!我选的数据样本比较小,如果超大的数据,大家就会懂得有多好用了。

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