excel中如何快速统计出各个项出现的次数

 时间:2024-11-06 00:30:18

如下截图,当excel里有一堆乱序的名缍硫赔笏称放在我们面前时,要求我们统计出每个名称出现了多少次,并按照从大到小的顺序排列起来,该如何快速做到呢?利用数据透视表即可快速完成

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工具/原料

excel2007

待统计的数据

方法/步骤

1、打开数据表,选中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表”,如下图

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2、然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定”,如下图

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3、在新表中,勾选右侧的字段名称“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现,如图

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4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次,如下图

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5、这时,会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数,如图

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6、如果想要按从多到少次序排列,则可复制选中这些数据,如图

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7、然后粘贴到一张新表中,但是,要注意,一定要选择“粘贴值”的方式,以清除格式,如图

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8、在“数据”选项卡下,点击“排序”,如图

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9、会出现一个新的界面,在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序,然后点击确定,如图

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10、你会发现,结果全部按照出现次数从高到低排序了,任务就完成了

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