Excel常用操作(有效性、过滤、排序、冻结等)

 时间:2024-10-15 18:26:07

Excel在日常办公中使用非常频繁,本文主要介绍如何设置Excel单元格的数据有效性,对Excel数据进行过滤、排序,对表头、固定列进行冻结,对单元格进行基本公式设置等

工具/原料

Excel

方法/步骤

1、对于Excel的单元格,经常需要限制只允许输入特定格式的内容,或者只允许选择固定的枚举值,此时就需要设置单元格的数据有效性。选择对应的单元格或某一列,在Excel上部工具栏找到:数据-数据验证,如下图所示

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2、数据验证里可以设置各个单元格的格式,例如年龄只允许输入数字,性别只允许选择男女,如下所示

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3、对于数据的排序,建议选择全部数据后点击数据-排序,选择主要关键字进行排序,如果只选择某一列进行排序,需要选择包含扩展区域,否则会只排序当前选中部分,其余部分不会排序,导致数据不一致。

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4、Excel提供了多种筛选方式,包括文本筛选、颜色筛选等,文本筛选中还可以定义是等于、包含等筛选方式。

Excel常用操作(有效性、过滤、排序、冻结等)

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5、设置冻结列或冻结行,主要是为了针对大数据量的表格查看方便设置的,需要在视图-冻结窗格里进行设置

Excel常用操作(有效性、过滤、排序、冻结等)

6、Excel中提供了丰富的公式,包括求和、最大值、最小值等等,设置单元格的公式也比较简单,选中需要设置的单元格,在fx中输入=号就会弹出各类公式,如下图所示

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