办公软件是目前比较流行而且是白领、教育、教师、学生等都应该熟悉擢爻充种的办公辅助软件,Excel更是工作,学习,家褡噔姘丫庭,管理等不可缺少的办公软件,为此我整理了Excel的各种使用方法和使用技巧,将使用经验分享给大家并编辑成系列经验,仅供参考。
工具/原料
Excel表格
Office200200202013等软件安装包
计算机
设置菜单分隔线
1、Excel工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。
2、如果拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。
备份自定义工具栏
1、在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Exc娣定撰钠el文件夹中有个Excel10.xlb文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。
2、所以,建议你将工具栏设置好后,为Excell0.xlb文件作拷贝,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。
共享自定义工具栏
1、如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话,你可以将它“附加”到一个工作簿中。
2、单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单击“附加”按钮(),出现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏添加到一个工作簿中。
使用单文档界面快速切换工作簿
1、Excel2002采用了单文档界面,每打开一稍僚敉视个工作簿,都会在任务栏中显示出来。因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。
2、如果你的Excel2002没有此项功能,可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令,单击“视图”选项卡,选中“任务栏中的窗口”复选框(),单击“确定”按钮即可。
自定义工具栏按钮
1、单击“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话丸泸尺鸢框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作。
2、1.使用“命名”改变工具按钮的名称;
3、2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上;
4、3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编。