利用数据透视表将excel中多列转化成一列

 时间:2024-09-21 23:26:18

日常工作中,我们经常会遇到要将excel中多谱驸扌溺列内容转化为一列的情况,例如,年底汇总相关人员的总名单等等,如果我们用复制粘贴的方法,在人员数量繁多的情况下就会耗费我们比较多的时间裘沲谡迹和精力。今天,我学会了一种用透视表的方法巧妙将多列内容合并成一列的方法,无论我们的数量怎样繁多,都能轻松搞定。下面,我们将这种方法分享给大家,希望对大家有所帮助。我们以excel2010为例。

工具/原料

excel2010工作表

方法/步骤

1、如下图所示,是我们公司**部门1-3月份员工名单,我们要将这三个月的员工名单转化为一列排列。首先,我们要插入一列A列作为空列,作为透视表的行标签,这样就能保证所有的数据内容都在值字段中。如图,先插入一列A列。

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2、依次按下【ALT】、【D】、【P】键,在弹出的【数据透视表和数据透视图向导--步骤1(共3步)】中,勾选【请指定待分析数据的数据源类型】下方【多重合并计算数据区域】选项,然后点击【下一步】。在【数据透视表和数据透视图向导--步骤2a(共3步)】中,默认选项不做改变,继续点击【下一步】。

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3、在弹出的【数据透视表和数据透视图向导--步骤2b(共3步)】中的【选定区域】下方框粝简肯惧内,录入所要转化的数据区域,需要强调的是:一定要把A列选中,此例中我们需要录入【sheet吭稿荔徊1!$A$1:$D$11】,点击【添加】,【sheet1!$A$1:$D$11】就会被添加下【所有区域】下方空白框内。再次点击【下一步】。

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4、在【数据透视表和数据透视图向导--步骤3(共3步)】中,在【数据透视表的显示位置】,选择数据透视表所要显示出来的位置,为了方便对比,此例中我们选择【现有工作表】的【sheet1!$F$2】单元格,将【sheet1!$F$2】录入空白框内即可,点击【完成】。

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5、可以看到,在现有工作表中右侧部分,创建了一个数据透视表,这个数据透视表的行标签是空白的,列标签有一个筛选按钮,可以根据自己需要进行筛选,默认全选即可。数据透视表【行】下方和【列】右方均有【总计】数量【27】,双击数据透视表右下方单元格【27】。需要强调的是:一定要双击。

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6、可以看到,新添加一个工作表sheet3,并且在新工作表sheet3中,已经将之前工作表sheet1的多列人员名单合并成一列了。删除新工作表中的多余的行和列,保留需要的数据即可。

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