怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

 时间:2024-10-05 06:26:56

 笪瞵岔语 在平时的工作当中,我们会遇到需要将某列或某行单元格内容按照特定的顺序进行排序,排序后,会减少很梧丐荠虔多工作量,提高效率。  例如,有时我们需要将一个表格中部分数据复制到另一个已有特定顺序的报表中,如果顺序不匹配,我们就不能整体进行复制粘贴,但是一个一个复制,又太耗时间,这时,我们就需要用到这个技巧啦!

工具/原料

excel2007;

其他版本应该也可以,只是本人使用的是2007版本的;

方法/步骤

1、如图所示,表格中是河南省部分省市的一些墙绅褡孛数据情况,顺序比较杂乱,我们需要将它们按照特定顺序进行排序(茔侠礞荤比如将地市一列按照:郑州、开封、商丘、新乡、安阳、周口排序)。PS:表中数据只是随意填写的,仅供参考。

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

2、现在我们开始操作:1.选中数据的表头(地市、日期、数量)的所在行,这里是第一行,但其他情况可能不是哦;2.在上方工具栏中找到数据,然后点击筛选;

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

3、点击筛选后,在表头行每一列都会出现一个一个向下小箭头,然后点一下在地市一列的小箭头,就会出现如下情况,依次点击按颜色排序→自定义排序;

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

4、然后进入到如下界面,主要关键字选择地市(也就是我们要排序的一列);排序依据还是选择数值;次序选择自定义序列;

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

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5、进入如下界面,在红框中输入我们需要的特定序列,注意,以Enter键分隔每个条目,然后依点击添加→确定;再确定。

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

6、再看一下,序列已经按照我们的需要排序好了!

怎样使excel中某列/行单元格按照特定顺序排序

7、还有就是:如果我们需要排序的是某行的话,只需要先将数据进行复制→选择性粘贴→转置,接着按照以上方法就可以了。

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