外地公司欲在澳门成立一常设代表处(即章程规定之住所及主行政机关不设在澳门，但在本澳长期经营之分公司)，须递交以下的文件作商业登记用，下面就来具体分享一下：注册澳门办事处的条件及手续！
步骤/方法
1、总公司章程须由公司所在地的公证员证明其与原件一式无讹，真实及完整。
2、关于在澳成立分公司之决议议事录代表之委任：公司指派至少一名代表，可全权代表总公司签署有关在澳门成立分公司之设立文件；分公司之名称；(注1：分公司之名称须采用总公司同一名称，但“分公司”之字样，则可选择采用)关于在澳门设立之分公司营业范围；用于分公司之资本额、分公司之地址；委任至少一名在澳门设有住所的分公司业务代表人；指出澳门的代表人之签署方式，才使公司行为及合同有效。
3、公司注册地的公证员证明，以洵翌绦枞证实：该公司是根据当地法律成立；议事录上签署人的签名式样为真实；签署人有权力通过该议事录；该议事录是符合当哪纳紧萄地法律和该公司章程。公司注册地的公证员尚须提供一份由当地有权限机关发出的“Apostille”(ConventiondelaHayesde5Octobre1961)，以证实公证员之签名式样及印鉴。※任何无法出具由公证员发出之证明时，均须透过“领事认证”(由中国驻当地之领事作出声明)以证实签署人/签发机关有权限发出该等文件。
4、接受职务声明书每位接受总公司委任的代表人，须签署声明书。
5、备注上述所有文件须以中文或葡文提交，若以英文或其他外文作出，则需再附上中文或葡文舡黑行捡译本。而外地的公司章程只须翻译最主要部份，如商业名称、资本额、注册地址及拟在澳门经营泺粜嗨埘之项目。若有关译本是在外地作出，可由中国领使馆发出证明；如当地公证员可使用中文，则可由公证员证明；若翻译是由独立人仕出任(其资格为非公司之利害关系人)，该翻译人员须亲临本澳签署一份译本证明书，并在本澳公证员面前声明该译本是由其作出及忠实于原文。