如何限制EXCEL中数据的位数

 时间:2024-11-15 17:02:19

当我们在做EXCEL表格时,比如会遇到输焯拜芪恨入数字位数特别长,而且又非常有规律时,比如说输入身份证号码时,位数一芫王墙错般都是固定的。15位或18位,一旦出错,少一位或多一位都很难检查出来,因此我们可以在输入的时候就来利用公式做一些限制,这样就能事半功倍。

工具/原料

电脑

EXCEL

方法/步骤

1、打开我们需要处理的示列文档,如图,假使图淘篱跬翎中输入的数字是15位和18位的身份证号码。为了避免位数上的错误,我们即将对它进行处理。

如何限制EXCEL中数据的位数

2、选出我们需要处理的区域,比如图中我们是要输入到那一列。

如何限制EXCEL中数据的位数

3、点击图中所示的步骤,1.“数据”-2.“数据有效性”-“数据有效性”

如何限制EXCEL中数据的位数

4、出现了如图所示的数据有效性对话框。我们可以先点击出错警告栏,先设置,错误提示,如图所示。

如何限制EXCEL中数据的位数

5、这时先不要点击确定。我们还没有对其对行公式限制位数呢。点击对话框中的“设置”按图中的第一第二步来。

如何限制EXCEL中数据的位数

6、在如图所示的位置,输入如图所示的公式。这是用来限制其数据位数的公式。

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7、点击确定后,我们可以苴煜塑桠来检验一下刚才的成果了。在刚才设定的范围内,我们输入明显不对的一列数字,就出了如图所示的错误提示。说明,设置成功了,达到了我们预期的效果。

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