会议的顺利举行并达到最佳预期效果不仅需要合适的会议场地，更离不开一个优秀的会议团队。打造会议团队分以下五个步骤：
工具/原料
明确自己的需求
方法/步骤
1、步骤选择一个有经验提供团队建设服务的公司或顾问在这一步时，需要注意，一邈赕瑟遂定要研究其以往的经验、教育背景以及安全记录。举例来说，有一些咨询顾问只具备耘资诡拨组织娱乐性活动的经验，而没有组织过商业或企业的活动。
2、步骤合理的评估你的队伍评估时考虑以下几个方面：（1）体能（2）人均年龄（3）人数（4）男女比例（5）是否有主观客官上的一些特殊因素。
3、步骤及时的跟上级汇报为了是会议更好的如老板预期的举行，不要忘了及时跟老鲒队熊暨板汇报工作进程。以免工作偏离重心。在团队的建立过程中，一定要做好这一步。简单向上级介绍团队的情绪状况，沟通手段，工作菱诎逭幂方式，是否前往会议酒店等等。
4、步骤制定合理又明确的目标有目标才有方向，才能更好的了解下一步的工作内容。所以，在活动开战前，一定要有一个明确又合理的目标。这个期望目标可以与团队建设顾问制定。
5、步骤后续跟进是团队建设的关键有组织的后续跟进，面面俱到的准备周详。设计一个时间表，与团队定时跟进沟通，以确保团队建设活动的有序进行。