如何批量生成word文档

 时间:2024-09-25 13:21:05

用Word能不能批量生成文档?当然是可以。本经验教你如何批量生成WORD文档。

工具/原料

电脑

word

方法/步骤

1、空白员工信息表模板一份(Word版)。

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2、员工资料表格一份(Excel版)。

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3、打开空白模板,然后进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」;

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4、然后点击「选择收件人」-「使用现有列表」,选择我们的员工资料Excel文件,打开即可。

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5、进入「视图」-「视图」-「大纲」,选择窗口中的“员工信息”文字,在「大纲工具」中选择「1级」,关闭大纲视图。

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6、在对应位置,依次插入合并域。

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7、点击「邮件」-「完成肝捐错暄」-「完成并合并」-「编辑单个文档」,选择「全部」后「确定」。此时,就会弹出一个新窗口,上面每一页都有一个员工信息表。

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8、我们旅邯佤践进入「视图」-「视图」-「大纲」,使用快捷键「Ctrl+A」全选内容,在「大纲显示」-「主控文档」点击「显示文档」,再点击进入「主控文档」-「创建」。

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9、最后,我们「关闭大纲视图」,进入「评鲦易纪文件」-「另存为」保存一下,好了,现在我们文档中每一页都生成了一个单独的文档。

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