Excel强大的数据处理功能深受大家的喜欢,除此之外,它还有许多可能你不知道的但又非常实用的功能,这些功能就放在程序最下面的状态栏中,如果充分地利用好了这些功能,能够有效地提高你的工作效率。下面讲讲你不知道的Excel状态栏上的非常实用的功能。
工具/原料
电脑
Excel2010
方法/步骤
1、打开一个既有文字,又有数值的电子表格,我们以此表格为例来讲讲你不知道的Excel状态栏上的非常实用的功能。
2、功能一:自动求和。当我们在电子表格中选择有数值的多个单元格后,默认情况下,excel状态栏中会自动出现这些单元格数值的和。如下表中,当选中E4:E6后,在状态栏中就自动计算出这三个单元格中数值的和。
3、功能二:自动求平均值。在状态栏上点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中艽鹤绚趣选择“平均值”,则会把“平均值”添加到状态栏中。当我摩学固椹们在电子表格中选择有数值的多个单元格后,Excel状态栏中会自动计算出这些单元格中数值的平均值。如下表中,当选中C3:C8后,在状态栏中就自动计算出这些数值的平均值。
4、功能三:自动计数。在状态栏上点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“计数”,则会把“计数”添加到状态栏中。当我们在电子表格中选择多个单元格后,Excel状态栏中会自动显示出你选中了多少个单元格。如下表中,当选中B3:B8后,在状态栏中就自动显示计数。
5、功能四:求最大值。在状态栏上点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择锞蕈漉栽“最大值”,则会把“最大值”添加到状态栏中。当我们在电子表飙空蒈开格中选择多个单元格后,Excel状态栏中会自动显示出你所选中的单元格中的最大值。如下表中,当选中D3:D8后,在状态栏中就自动显示选中的单元格中的最大值。
6、功能五:放大缩小窗口。在状态栏的右下角有一个缩放控制,可以在此自由地放大或缩小工作表。