Excel多条件查找技巧——vlookup与index+small

 时间:2024-10-26 19:41:39

想必工作上常使用Excel的小伙伴们都会遇到这样一个问题,怎么实现excel的多条件查找引用。比如一张年级成绩表中,要将二班的学生通过函数查找并排列出来,该怎么办呢?今天给大家介绍两个办法:vlookup与index+small。

Excel多条件查找技巧——vlookup与index+small

工具/原料

Excel工作表

方法1:vlookup法

1、使用vlookup需要用到辅助列,先在班级左边插入一列,并输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2),下拉公式。

Excel多条件查找技巧——vlookup与index+small

2、然后在K2单元格中输入数组公式:=VLOOKUP($J$2&ROW(B1),IF({1,0},$B$2:$B$25&$A$2:$A$25,$C$2:$C$25),2,0),并按Ctrl+shift+enter,下拉公式便可得到你想要的结果。

Excel多条件查找技巧——vlookup与index+small

3、公式解释1:=COUNTI掂迎豢畦F($B$2:B2,B2)是返回B2的值在$B$2:B2区域中的个数;公司解释2:=VLOOKUP($J$2&稆糨孝汶;ROW(B1),IF({1,0},$B$2:$B$25&$A$2:$A$25,$C$2:$C$25),2,0)是利用二班二班二班3……作为查找值,查找区域为用if函数与数组配合构建的新区域{二班1,A;二班2,B;四班1,C;……},这样做的目的是使得查找值在查找区域中为唯一值,最后返回查找结果。

方法2:index+small法

1、在J2单元格输入公式:=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$I$2,ROW($A$2:$A$25),4^8),ROW(A1)))&"",并按Ctrl+Shift+Enter,因为公式中包含数组。

Excel多条件查找技巧——vlookup与index+small

2、选择J2单元格,鼠标放在该单元格右下角,出现“+”时双击下拉公式,结果就出来了。

Excel多条件查找技巧——vlookup与index+small

3、公式解释1:IF($A$2砜实蛰斓:$A$25=$I$2,ROW($A$2:$A$25),4^8)反映的是如果A2:A25等于朐袁噙岿I2中的班级,那么,公式返回A2:A25所对应的行数,否则返回4^8,即4的8次方,excel中行数到达4^8就没有行了。整个if函数的结果是一个数组{2;3;65536;65536;5……}。公式解释2:SMALL(IF($A$2:$A$25=$I$2,ROW($A$2:$A$25),4^8),ROW(A1))反映的是从{2;3;65536;65536……}中取第一个最小数,即为2,单元格下拉后,公式就会依次取第二个最小数3,第三个最小数5……最终得到所有符合I2条件的单元格所在的行数。公式解释3:INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$I$2,ROW($A$2:$A$25),4^8),ROW(A1))),反映的是从B列数据中取符合条件的第几行的数据。

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